Käyttöavustus
Nuorisoseurat ja kotiseutuyhdistykset, joilla on oma seurantalo ja jotka järjestävät omana toimintana säännöllistä ja ohjattua toimintaa lapsille ja nuorille, voivat hakea avustusta seurantalon käyttökustannuksiin. Yhdistyksen lapsi- ja nuorisotoiminnan laajuus vaikuttaa avustuksen määrään.
Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vuosittain lapsi- ja nuorisotoiminnan avustusten jakoperusteet, joihin käyttöavustus perustuu.
Avustusta haetaan lomakkeilla A, C ja E. Hakuaika, ks. viimeinen sivu.
Avustus myönnetään edellisvuoden käyttökustannusten perusteella.Jos toimikausi ei ole kalenterivuosi, otetaan huomioon viimeisin päättynyt toimikausi (kirjanpitolain 4. §:n mukaan tilikausi on 12 kuukautta).
Käyttöavustus on toimintaan perustuvaa. Yhdistykselle voidaan myöntää käyttöavustusta enintään 50 % hyväksytyistä käyttökustannuksista.
Hyväksyttävät kustannukset ovat
- sähkö
- lämmitys
- vesi ja viemäri (enintään 500 euroa)
- kiinteistövakuutukset
- ylläpitokustannukset (enintään 500 euroa).
Liitteet
Hakemukseen liitetään
- edellisvuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
- toimintasuunnitelma ja talousarvio jaksolta, jolta avustusta haetaan
- yhdistyksen säännöt (jos niitä on muutettu tai yhdistys ei ole aiemmin hakenut avustusta).
- kopio yhdistyksen säännöistä, kun avustusta haetaan vuodeksi 2012.
Korjausavustus
Nuorisoseurat ja kotiseutuyhdistykset, joilla on oma seurantalo, voivat hakea avustusta korjaushankkeisiin. Avustus on toimintaan perustuvaa. Avustusta myönnettäessä huomioidaan yhdistyksen rakennuksessa järjestämä toiminta. Toiminnan perusteella lasketaan avustusprosentti, joka määrää avustuksen suuruuden.
Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vuosittain lapsi- ja nuorisotoiminnan avustusten jakoperusteet, joihin korjausavustus perustuu.
Korjausavustusta voi hakea ympäri vuoden.
Korjausavustus on harkinnanvarainen. Vapaa-aikalautakunta voi erityisestä syystä myöntää yhdistykselle poikkeavan (suuremman tai pienemmän) avustusprosentin mukaisen avustuksen, mikäli vapaa-aikalautakunta katsoo sen tarpeelliseksi.
Vuosina 2012–2013 vapaa-aikalautakunta asettaa etusijalle hakemukset, jotka koskevat jätevesijärjestelmien uusimista.
Liitteet
Hakemukseen liitetään
- työselitys ja työaikataulu
- kustannusarvio (joka perustuu tarjouksiin ja/tai kokeneen, alan asiantuntijan arvioon) ja rahoitussuunnitelma
- tiedot mahdollisista avustuksista, joita on haettu/saatu samaan tarkoitukseen muilta tahoilta.
Käyttötarkoitukset, joihin avustusta ei myönnetä
Avustusta ei myönnetä
· ulkorakennuksiin ja parakkeihin
· pihapiirien kunnostamiseen
· irtaimistoon
· maa-alueiden ostoon
· lainoihin ja lyhennyksiin
· kunnostuksiin ja korjauksiin, joiden kustannusarvio on alle 2 000 euroa (sisältää arvonlisäveron).
Selvitys ja maksatus
Avustus on käytettävä sinä kalenterivuonna, jolloin avustus on myönnetty. Myönnetystä korjausavustuksesta maksetaan 50 % ennakkoon. Loput avustuksesta maksetaan koko avustussummasta tehtyä selvitystä vastaan. Selvitys avustuksen käytöstä tehdään erillisellä lomakkeella ja palautetaan vapaa-aikalautakunnalle viimeistään 15.11. Selvitykseen on joissain tapauksissa liitettävä rakennustarkastajan katselmuspöytäkirja (tästä ilmoitetaan yhdistykselle, kun avustuspäätös tehdään).
Kustannusselvitykseen tulee sisältyä myös oma rahoitusosuus. Myönnetty korjausavustus maksetaan kokonaisuudessaan, kun hyväksytty selvitys on jätetty ja avustusosuus on korkeintaan yhdistykselle myönnetyn avustusprosentin suuruinen (todellisista kokonaiskustannuksista laskettuna).
Mikäli selvitystä ei ole annettu määräajassa, avustus voidaan joko osittain tai kokonaan jättää maksamatta sekä jo maksettu avustus periä takaisin.
Käyttötarkoituksen muuttaminen
Vapaa-aikalautakunta voi avustuksen saajan hakemuksesta ja erityisestä syystä muuttaa avustuksen käyttötarkoitusta ja ehtoja. Mikäli hankkeen laadussa, laajuudessa tai kustannuksissa tapahtuu oleellisia muutoksia, vapaa-aikalautakunta voi avustuksen saajan hakemuksesta muuttaa avustuspäätöstä. Myönnetyn avustuksen muuttamista on haettava ennen hankkeen alkamista.